Ob spontanes Meeting oder eine lang geplante Vorstandssitzung, entscheidend ist, dass alle Teilnehmer sich wohlfühlen. Denn in unserer modernen Wissensgesellschaft entwickeln sich Bürogebäude immer mehr zum Kommunikations- und Kooperationszentrum und Besprechungsräume prägen das Bild des Unternehmens bei Kunden und Partnern.

Eine ansprechende Möblierung am richtigen Standort unterstützt den Austausch unter Kollegen nachhaltig. Dem Impuls, ein akutes Thema anzusprechen, gibt man bei einer zufälligen Begegnung leichter nach, als den Betreffenden direkt aufzusuchen. Um Begegnungen zu fördern, schauen wir uns die Verkehrswege beim Kunden an. Wo findet Kommunikation statt und wo nicht, obwohl dies wünschenswert wäre? Schaffen wir genau dort ein einladendes Ambiente, als Abwechslung zum gewohnten Arbeitsplatz, dann haben wir viel richtig gemacht. Was als Pause beginnt, endet in direkter Kommunikation, und alle Beteiligten profitieren davon! Kilian Brucklacher - Teamleiter Office & Objekt Fleiner Möbel by architare Stuttgart Am Anfang unserer Planung steht eine systematische Analyse: Wie wird gearbeitet? Welche Meetings werden abgehalten? Und welche Anforderungen stellt das Team an die zu realisierenden Räume. Kommen 20 bis 30 Partner und Kollegen zu einer großen Konferenz oder Aufsichtsratssitzung zusammen, muss die Technik perfekt sein: Mikrofonanlagen, ein USB-Anschluss an jedem Platz und natürlich gehört auch Video-Conferencing mit optimaler Beleuchtung zum Grundequipment eines zeitgemäßen Konferenzraums. Ohne Elektrifizierung verlässt heute praktisch kein Konferenztisch mehr unser Haus. Katharina Schott – Sales Office & Property Architare Nagold / Fleiner Möbel by architare Stuttgart

Im Vorstandsbereich finden Meetings zumeist im kleinen Kreis im Büro des Vorstands statt. Der Trend geht weg vom Besprechungstischchen und einer zusätzlichen Sitzgruppe, alles findet am Executive Desk statt und dieser wird immer größer, manchmal bis zu vier Meter lang. Der Communication Desk von Walter Knoll, der Arbeits- und Besprechungssituation in einem bietet, ist hier für ideal. Jeder bringt sein eigenes Laptop oder seine Mobile Devices mit. BARBARA BENZ – MANAGER architare

Inzwischen bekommen die CEO s auch in großen Konzernen mehr Freiheiten, ihr Büro zu gestalten, sie werden deshalb „unkonventioneller“. Eine kreative Umgebung fördert kreative Gedanken deshalb bieten wir für Think-Tanks gerne unkonventionelle Lösungen an: einen Dschungel von Grünpflanzen, ein spielerisches Ensemble mit verschiedenen Hockern, Sesseln und Raumteilern, die Schallschutz und Pinnwand in einem sind. Vielleicht brauche ich aber auch einen „Cyber Space“, in dem alle mit neuen Medien arbeiten oder die Tischplatte selbst interaktiv ist und ich auf ihr zeichnen kann. Wir stellen unseren Kunden gerne die Frage: „Warum nicht mal anders?“. Ein überraschender Besprechungsraum ist gut und bei einem kleinen Raum sind viele offener, etwas Neues auszuprobieren. Peter Hauber - House Management architare Nagold

Photos: © Vitra Eduardo Perez Wouter van der Sar